Bienvenue à toi cher Helpyounger !

Tu es ici car tu as décidé.e de rejoindre l’association, tu trouvera sur cette page plein de ressources et d’outils pour mener à bien ta mission !

L’adhésion en tant que bénévole coute 5€ par année.

Ces 5 € sont découpés pour divers financements :
-2.50 : enveloppe alimentaire
-1.50 : Assurance des bénévoles
-1.00€ : enveloppe Essence

 

Pour adhérer c’est ici

Nous demandons à chaque bénévole de bien vouloir s’inscrire sur notre site internet afin que vous puissiez remplir votre mission avec simplicité et détente.
Pour cela vous rendre à l’URL https://helpyoung86.fr/inscription/ vous arrivez alors sur la page ci-dessous. Il suffit alors de remplir les différents champs et de cliquer sur envoyer. De votre côté vous n’avez rien d’autre à faire, un membre du bureau validera votre inscription.
 
Pour ce faire, 2 méthodes :
 
  1. Accéder à l’espace bénévole via le site internet
  2. Via l’URL suivante : https://helpyoung86.fr/connexion/
 
Il suffit par la suite de rentrer les identifiants que vous avez renseigné.e lors de votre inscription.
 

Pour ce faire, il vous suffit de vous connecter à la plateforme bénévole, vous trouverez alors un bouton  » Générer le certificat bénévolat »

Pour télécharger l’application qui vous permet de rentrer les données analytiques (obligatoire pour chaque distribution)
Voici les différentes étapes en vidéo :
  1. Accéder à l’URL : https://helpyoung86.fr/pro
  2. Appuyer sur le menu hamburger (souvent représenté par 3 points)
  3. Cliquer sur  » Installer l’application »
  4. Il ne vous reste plus qu’à vous connecter avec votre compte bénévole 😃

Lors des distributions, il y’a un responsable des distributions. Son rôle est de compter le nombre de produits disponibles et de le rentrer le jour J avant 23h59 sur cette application.
 
Cette application renvoie vers un Google Sheet qui nous permet d’analyser nos Actions.
 

Nos distributions sont soumise à la présentation d’un QR code, il se peut que des bénéficiaires n’ont pas de téléphone et ne sont pas inscrits, vous pouvez les inscrire via votre téléphone, pour ce faire :

  1. Se rendre sur hello.helpyoung86.fr 
  2.  Cliquer sur réserver

  3.  Remplir les informations du bénéficiaire et cliquer sur suite

  4. Cliquer sur valider

  5. Cliquer sur terminer

 

Nos distributions sont soumis à la présentation d’un QR code, il est scanné par le/la responsable des distributions avant que le bénéficiaire prenne les produits. /!\Pas de produit sans inscription /!\

  1. Pour contrôler les bénéficiaires il faut télécharger l’application  » BilletWeb » disponible sur le App Store ou le Play Store

2. Une fois téléchargée se connecter via les identifiants communiqués en amont.
3. Cliquer sur « Helpyoung86 »
4. Inscription distribution
5. Vous pouvez flasher les billets des bénéficiaires ou rechercher son nom prénom par la barre de recherche (sur présentation d’une pièce d’identité)

Aucun bénéficiaire ne doit prendre des produits sans avoir été flashé