Bienvenue à toi cher bénévole !

Tu es ici car tu as décidé.e de rejoindre l’association, tu trouvera sur cette page plein de ressources et d’outils pour mener à bien ta mission !

L’adhésion en tant que bénévole coute 5€ par année.

Ces 5 € sont découpés pour divers financements :
-2.50 : enveloppe alimentaire
-1.50 : Assurance des bénévoles
-1.00€ : enveloppe Essence

Pour adhérer c’est ici

Nous demandons à chaque bénévole de bien vouloir s’inscrire sur notre site internet afin que vous puissiez remplir votre mission avec simplicité et détente.
Pour cela vous rendre à l’URL https://helpyoung86.fr/inscription/ vous arrivez alors sur la page ci-dessous. Il suffit alors de remplir les différents champs et de cliquer sur envoyer. De votre côté vous n’avez rien d’autre à faire, un membre du bureau validera votre inscription.
 
Pour télécharger l’application qui vous permet de rentrer les données analytiques, avoir votre autorisation de récupération des produits, générer votre certificat, mettre vos disponibilités… (Bref obligatoire pour chaque distribution)
Voici les différentes étapes en vidéo :
  1. Accéder à l’URL : https://helpyoung86.fr/pro
  2. Appuyer sur le menu hamburger (souvent représenté par 3 points)
  3. Cliquer sur ” Installer l’application”
  4. Il ne vous reste plus qu’à vous connecter avec votre compte bénévole 😃

Pour récupérer les produits chez nos partenaires, il faut que vous justifier que vous faites bien partie de HelpYoung86, nous avons donc mis en place un système d’autorisation via l’application :

  1. Se rendre sur votre application
  2. Cliquer sur “autorisation”
  3. Présenter l’écran vert au partenaire

Afin d’obtenir des statistiques nous demandons à un responsable de distribution de remplir les statistiques à chaque distribution :
  1. se rendre sur l’application
  2. Cliquer sur statistique
  3. Remplir les champs “nombre de produit” et “nombre de bénéficiaire”
  4. Cliquer sur envoyer
Pour votre CV ou toute demande de justification de votre expérience bénévolat, HelpYoung86 vous fournit un certificat. Pour récupérer son certificat :
  1. Se rendre sur l’application
  2. Cliquer sur Télécharger certificat bénévolat
  3. Générer votre certificat
  4. Profitez !
Afin d’établir un planning, vous devez remplir chaque dimanche ou lundi matin vos disponibilités pour la semaine. Cela se fait désormais via l’application :
  1. Se rendre sur l’application
  2. Cliquer sur “disponibilités”
  3. Glisser vers disponible sur les jours où vous êtes disponibles
  4. Cliquer sur envoyer ou mettre à jour

Nos distributions sont soumise à la présentation d’un QR code, il se peut que des bénéficiaires n’ont pas de téléphone et ne sont pas inscrits, vous pouvez les inscrire via votre téléphone, pour ce faire :

  1. Se rendre sur hello.helpyoung86.fr 
  2.  Cliquer sur réserver

  3.  Remplir les informations du bénéficiaire et cliquer sur suite

  4. Cliquer sur valider

  5. Cliquer sur terminer

 

Nos distributions sont soumis à la présentation d’un QR code, il est scanné par le/la responsable des distributions avant que le bénéficiaire prenne les produits. /!\Pas de produit sans inscription /!\

  1. Pour contrôler les bénéficiaires il faut télécharger l’application ” BilletWeb” disponible sur le App Store ou le Play Store

2. Une fois téléchargée se connecter via les identifiants communiqués en amont.
3. Cliquer sur “Helpyoung86”
4. Inscription distribution
5. Vous pouvez flasher les billets des bénéficiaires ou rechercher son nom prénom par la barre de recherche (sur présentation d’une pièce d’identité)

Aucun bénéficiaire ne doit prendre des produits sans avoir été flashé